租約結束並且租屋單位已經檢查無誤，確認沒有損壞或需要扣除的費用後，業主會在約定的時間內退還按金。這通常發生在租客歸還鑰匙並且雙方完成所有結束租約的相關手續後。
事實上，在租約中一般都不會直接寫上「生約」與「死約」的字眼，而是列出提早終止租約的條款。現時租賃住宅物業，常見的條款都是「一年生一年死」的兩年租期，即首十二個月為「死約」，第十三個月開始則為「生約」；至於通知期一般是提前一個月。以「一年生一年死」的租約而言，業主或租客最早亦要在租期的第十一個月後，才可向對方提出在「死約」期滿後退租。
所以，寧可「先小人後君子」，樣樣小心點算，有問題即時與租客對質，總好過日後追討。如果業主在租樓前已拍照作紀錄，而在「租約」及「退租書」內又詳細列明各項電器及傢俬清單就更好。
退租書要在物業租用一個月後簽訂才有效，因此不接受同時簽署租約及退租書。退租書可以是業主給租客，或租客給業主，何時填寫退租書，視乎租約列明的通知期。
做生意總有不測之風雲，隨時因為某些變卦無法續租，需要提早退租。但在雙方有協議並簽署租約下能否提早退租？退租通知書應該要怎樣寫？退租還要注意甚麼呢，就由商瞰同大家逐點講解。
其實退租書可以是業主給租客，或租客給業主都得，至於填寫退租書，視乎租約列明的通知期。
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由於大多數的「死約」都是簽署一年，雙方不得加減租金及退租。所以如果租戶在此期間，無法繼續承租，便可能需要支付賠償金才能合法退租。
按金的用意，是為了保障業主，以免租客損壞物業內的東西。若租客在交樓時，即使沒有損壞任何東西，也依據一切程序去完成，但業主卻拒絕退回按金，應該怎麼做呢？若雙方無法達到共識的情形下，租客可以採取法律行動去追討回按金。
一般情況下，租客有責任還原單位，如果租客未經業主同意，擅自改建單位，最後又無法還原，業主隨時可訴諸法庭追討賠償。
想中途退租，首先當然要睇睇租期正值係「生約」定係「死約」！所謂「生約」、「死約」，其實是出租物業常見的術語，亦即是一份租約內，兩個時期的不同租約條款。
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需要注意的是，退租通知書並不是免除責任的藉口，換而言之，即使雙方同意並簽署了退租通知書，租客都需要為先前提早退租違約的行為負責。
此外，「退租書」亦應該列明租客須交還租約所列明單位內的傢俬、電器，並確保除折舊外，一切運作正常。
租客同意於______年______月______日(以下簡稱「退租日」)與業主解除及放棄其對上述租用物業的一切租用權益，而該租約將於退租日被終止。