如果租客在死約期內，提出退租要求，業主有權拒絕要求，倘若租客堅持退租，便屬違約，業主向租客追討死約期間剩餘月份的租金。如果在生約期內，租客可根據合約規定的通知期，向業主提出退租要求，業主是沒權拒絕。
要發出退租通知，通常至少要提前一個月將通知書送達對方，方便對方作退租安排。許多租約條款都訂明，任何一方終止租約，必須預留一個月通知期，好讓對方回應和作出配合。如果租客退租，業主需要時間尋找新租客頂租。另一方面，如果業主想終止合約，租客亦需要時間搬遷，尋找新住處。
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租客需要填寫一份終止租約通知書，這份文件正式記錄了租客希望結束租約的意願及日期。租客應該確保所有必要的信息都被正確填寫，並且由雙方簽字確認。你可以參考網上嘅樣本寫退租通知書，要寫清楚所有資料同條款，避免之後嘅爭執。
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其實退租書可以是業主給租客，或租客給業主都得，至於填寫退租書，視乎租約列明的通知期。
退租通知書可以是業主給予租客，或是租客給予業主。建議透過面交或郵寄掛號信方法交收退租通知書，以確認對方能收到信件。
不過，簽好「退租書」後，並唔代表業主可以一勞永逸，退租當日的收樓安排其實同樣重要！退租收樓，業主固然應該親自到場，同時亦須要求租客現身，最好不要接受租客找人代為交收，免得有問題時要「口同鼻拗」。
不過，基本的元素如業主、租客及物業資料、書面通知日期、正式退租日期、代通知租金安排，以及租客如何交還物業等細則，都已經清楚列明在退租通知書上。
租客應交還空置管有權給業主，即把單位還原至剛搬進來的面貌，租客購買的家電需要搬走 (除非業主同意留下)，如租樓前有拍照紀錄，或租約內有家電清單，清理物品時便可對照。
除非租客沒有遵從合約訂明的通知期，提早通知業主，否則業主無權拒絕租客退租。
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此外，「退租書」亦應該列明租客須交還租約所列明單位內的傢俬、電器，並確保除折舊外，一切運作正常。
租客同意於______年______月______日(以下簡稱「退租日」)與業主解除及放棄其對上述租用物業的一切租用權益，而該租約將於退租日被終止。